Instructivo Formulario Proyección proceso salidas de campo (UAB)

Paso 1: Ingresar al formulario

Para iniciar el proceso de proyección de una salida de campo, diríjase a https://salidas-campo.vercel.app/pages/registro.html

Paso 2: Iniciar sesión

Al ingresar al formulario, se le presentará una ventana emergente para iniciar sesión. Utilice su usuario y contraseña del correo unal para acceder al formulario. Recuerde que como UAB debe ingresar únicamente con el correo de la UAB.

Para iniciar sesión en el formulario de proyección de salida de campo utilizando su correo de Google, es necesario que tenga habilitadas las ventanas emergentes en la página. Esto se debe a que el inicio de sesión se realiza a través de una ventana emergente segura de Google.

Paso 3: Completar el formulario

El formulario se divide en las siguientes secciones y campos:

1. Información general

Facultad: El dato de la facultad se rellena automáticamente, no es necesario que digites nada aquí
Nombre del docente responsable: El campo se llena automáticamente con su nombre completo, no es necesario que digites nada aquí.
¿La salida de campo incluye más de un docente? En este caso debe marcar la casilla opcional correspondiente si la salida de campo involucra a más de un docente. En caso afirmativo, ingrese el nombre completo de el otro docente responsable en el campo adicional que se habilitará.

2. Información de la asignatura

Unidad académica básica: Seleccione la unidad académica básica a la que pertenece la asignatura.
Nombre de la asignatura: Seleccione la asignatura
Código de la asignatura: Este campo se llena automáticamente, no es necesario que selecciones nada. En caso de que la asignatura este asociada con un código de pensum anteriores y se esté ofertando y se vaya a solapar para el siguiente semestre podrá seleccionar ambas asignaturas marcando la casilla incluir también, esta casilla solamente aparecera en caso de que haya una relación.
Grupo(s) de la asignatura que van a ir: Ingrese el número de cada grupo que participará en la salida de campo. Si hay varios grupos, separarlos con comas. Por ejemplo: 1, 3, 7 En caso de algún error el sistema te avisará que los digitaste de manera incorrecta para que lo corrijas.
Cantidad de asistentes: Ingrese el número de estudiantes que participarán en la salida de campo

3. Información de la salida

Fecha de salida: Dele click al campo, ahí se abrirá un pequeño calendario y podrá seleccionar la fecha de salida de la práctica. El formulario no permite seleccionar fechas anteriores y posteriores al siguiente semestre
Hora de salida: Dele click al campo y se desplegará un pequeño menú para seleccionar la hora de salida.
Lugar de salida: Seleccione el punto de partida de la práctica.

4. Información de Regreso

Fecha de regreso: Dele click al campo, ahí se abrirá un pequeño calendario y podrá seleccionar la fecha de regreso de la práctica. El formulario no permite seleccionar fechas anteriores a la fecha de salida, ni posteriores al siguiente semestre
Hora de salida: Dele click al campo y se desplegará un pequeño menú para seleccionar la hora estimada de llegada.
Lugar de llegada: Seleccione el punto de llegada de la práctica.

Duración de la salida (en días): Este campo se llena automáticamente calculando la duración de la salida, no digite nada aquí

5. Destinos

Destinos: En el campo de buscador de destinos, escriba el nombre del municipio, el buscador mostrará un listado de resultados. Al hacer click sobre un municipio se seleccionara y agregara a los destinos, puedes agregar o eliminar destinos a tu necesidad.

Destino más lejano: Indique el destino más lejano al que se dirigirán los estudiantes durante la salida de campo.

6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Al completar el formulario, usted declara estar en conocimiento y acepta el tratamiento de sus datos personales, si no se acepta esta casilla el formulario no permitira enviar

Paso 4: Enviar el formulario

Una vez haya completado todos los campos del formulario, revise cuidadosamente la información ingresada para asegurarse de que sea correcta y completa. Luego, haga clic en el botón “Enviar” para enviar el formulario.

Una vez que haya enviado el formulario de solicitud de salida de campo, recibirá un correo electrónico de confirmación con todos los datos que ingresó y se le desplegará en la pantalla una confirmación de que la proyección se envió con éxito. Es indispensable que revise este correo electrónico y se asegure de que la información sea correcta y completa

De click en la “X” y se le desplegará el panel de UAB. En caso de que requiera hacer alguna modificación, aqui podrá hacer las modificaciones necesarias en las salidas de campo proyectadas, esto se puede hacer antes de que finalice el tiempo de la proyección. Más adelante podrá asignar los docentes asociados a la proyeccion.

Recomendaciones adicionales

Se recomienda leer atentamente las instrucciones y completar todos los campos del formulario de manera clara y precisa.Estar atentos a las fechas de proyección

Esperamos que este instructivo le sea útil para completar el formulario de solicitud de salida de campo. Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarnos. :)