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Salidas de campo

Instructivo para el uso del panel de gestión de solicitudes de prácticas de campo

Este panel web ha sido diseñado para facilitar la gestión de las solicitudes de prácticas de campo. El panel permite visualizar, gestionar, generar agendas y consolidados sobre las solicitudes de prácticas de campo.

Acceso al panel

Para acceder al panel, diríjase al siguiente enlace: https://salidas-campo.vercel.app/pages/gestion.html

Pantalla principal

Al entrar al panel, se cargará una tabla que muestra un listado de todas las solicitudes de prácticas de campo. Cada fila en la tabla contiene la siguiente información:

  • Docente: Nombre del docente que solicita la práctica de campo, al hacer click sobre el campo se copia el correo del docente al portapapeles.
  • Comité asesor: Desplegar el listado de áreas curriculares y seleccionar el comité que revisará la solicitud
  • Agendar: Al activar esta casilla, queda agendada la solicitud y será tenida en cuenta al momento de generar la agenda
  • Marcar como Revisado: Botón para marcar la solicitud como revisada una vez que el comité asesor la haya evaluado. Estas solicitudes no se tendrán en cuenta la próxima vez que se genere la agenda
  • Concepto (Aprobado, Negado, Pendiente): Indica el estado de la solicitud después de ser revisada si no ha sido revisada dejar en blanco.
  • Acta de comité asesor donde se revisó: Número del acta del comité asesor donde se revisó la solicitud (si aplica).

Funcionalidades

Generar Agenda:

Para generar la agenda para el comité asesor, dar click en el botón que se encuentra en la parte superior derecha que dice Generar agenda, esperar unos segundos y se abrirá una nueva ventana con el documento en word del comité. La agenda contiene las solicitudes organizadas y agrupadas por área curricular.

En la agenda solo se incluyen las solicitudes que se encuentran agendadas pero que no han sido revisadas aún.

Generar consolidado

Para generar un consolidado de datos de solicitudes, dar click al botón que se encuentra en la parte superior derecha que dice Generar Consolidado; se descargara un archivo de excel con los datos de todas las solicitudes de salidas de campo que han sido revisadas, el consolidado incluye información de la salida e información adicional