Actualizacion de datos
Este archivo tiene el objetivo de documentar los datos que se deben actualizar a nivel interno del aplicativo.
Referencia: Archivo de datos actualizables de excel; cada hoja contiene ciertos datos en específico NO CAMBIAR EL NOMBRE NI EL ORDEN DE LAS HOJAS.
Actualización de Bases de Datos y Datos en el Sistema NO MOVER EL ORDEN DE LAS HOJAS
A continuacion se listan las bases de datos actualizables
Listado de Docentes
Actualizacion
Para actualizar este será necesario dirigirse a la hoja llamada Docentes, y se deberá copiar y pegar del reporte de docentes de planta las columnas correo del docente y código de UAB, tipo de docente. En ese orden. en el siguiente archivo (DATOS)
Responsables
- Vicedecanatura Facultad de Minas
- Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas
- Se actualiza al inicio del semestre
Listado de Administradores del Sistema
Actualizacion
Cada que haya cambios Para actualizar este listado, será necesario dirigirse a la hoja llamada admins, y solo agregar o borrar el correo en la fila en el siguiente archivo DATOS
Responsables
- Vicedecanatura Facultad de Minas
- Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas
Listado de UAB
Actualizacion
En el caso de que exista alguna modificación llámese creación, modificación o deje de existir una UAB se debe agregar el código que se le asigna a la UAB, nombre de la UAB y correo de la UAB en ese orden. en la hoja UAB del archivo DATOS
Responsables
Areas Curriculares De La Facultad De Minas Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas Cada que haya cambios
Listado de Asignaturas
Actualizacion
Listado Asignaturas del semestre, se actualiza en la hoja asignaturas y se copia código UAB, código de asignatura, nombre de asignatura. El reporte con el que se debe actualizar debe ser Reporte de Parametrización de Asignaturas (RE_ASI_HRA_SMA). De esos datos se deben tomar los de sheet2, filtrar solamente por facultad de minas y tomar las columnas: “COD_UAB, UAB, COD_ASIGNATURA, ASIGNATURA”. Y pegarlas en ese orden en la hoja Asignatura en el archivo DATOS Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas
Responsables
- Vicedecanatura Facultad de Minas
- Areas Curriculares De La Facultad De Minas
Al inicio de cada semestre se debe actualizar con las asignaturas adscritas a la Facultad que estén en estado vigente. No el reporte de asignaturas programadas. Se Actualiza con el reporte de asignaturas
Listado de Puntos de llegada y salida
Se actualiza cada que haya cambios
Actualizacion
Listado de lugares de llegada y salida, solo agregar o quitar el punto en la hoja Lugares en el archivo DATOS
Responsables
- Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas
- Vicedecanatura Facultad de Minas
Listado de Asignaturas que actualizaron código o nombre
Se actualiza cada que haya cambios
Actualizacion
Se actualiza en la hoja Homologables, se debe actualizar código asignatura nueva, nombre asignatura nueva, código UAB asignatura nueva, código asignatura vieja, nombre asignatura (COD_ASIGNATURA, ASIGNATURA CODIGO_VIEJO, ASIGNATURA_VIEJO) en el archivo DATOS
Responsables
- Areas Curriculares De La Facultad De Minas
- Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas
- Vicedecanatura Facultad de Minas
Listado de riesgos
Se actualiza cada que haya cambios
Actualizacion
Se debe actualizar en la hoja riesgos y se llenan los campos tipo de riesgos, y el nombre del riesgo en el archivo DATOS
Responsables
- Vicedecanatura Facultad de Minas
- Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas
Actualización de Fechas
Cada semestre
Actualizacion
Para actualizarlo solo es necesario modificar los campos con las fechas que se necesiten actualizar en este link: https://salidas-campo.vercel.app/
Responsables
- Vicedecanatura Facultad de Minas
- Gestión Áreas Curriculares Facultad de Minas
Actualizar Docentes ocasionales
Actualizacion
Para agregar a los docentes ocasionales se debe dirigir a la Hoja Docentes del archivo DATOS y asignar a cada uno de estos se debe asignar a correo, codigo_uab, rol